Ofimática y Productividad

Truco Esencial para Mejorar tu Productividad en el Trabajo con Excel

La productividad en el trabajo es algo que todos buscamos mejorar. En un mundo lleno de distracciones y tareas interminables, las herramientas digitales se han convertido en nuestras mejores aliadas para gestionar el tiempo, organizar proyectos y optimizar el esfuerzo. Si deseas trabajar de manera más eficiente y aprovechar al máximo tu jornada laboral, este artículo es para ti. Hoy, compartimos 10 trucos esenciales que puedes implementar utilizando algunas de las herramientas digitales más populares.

¿Por qué mejorar tu productividad con herramientas digitales es clave?

Hoy en día, la productividad no se trata solo de trabajar más horas, sino de trabajar de manera más inteligente. Las herramientas digitales nos permiten automatizar tareas, mejorar la organización, y reducir el tiempo invertido en tareas repetitivas. Al aprender a utilizarlas correctamente, no solo optimizamos nuestro tiempo, sino también nuestra eficiencia.

1. Automatiza tareas repetitivas con Excel

Excel es una herramienta increíblemente poderosa que, cuando se utiliza correctamente, puede ahorrarte horas de trabajo. Si eres de los que suelen realizar cálculos complejos o gestionar grandes volúmenes de datos, aquí tienes un truco: usa macros.

Las macros en Excel son secuencias de comandos que automatizan tareas repetitivas. Por ejemplo, si realizas un informe semanal que requiere la misma estructura y los mismos cálculos, puedes grabar una macro que ejecute todo el trabajo por ti.

Truco?:

Ve a la pestaña “Desarrollador” y selecciona “Grabar macro”.

Realiza las acciones que deseas automatizar (como ingresar fórmulas o formatear celdas).

Detén la grabación y asigna un botón o acceso directo para ejecutar la macro.

Beneficio:

¡Ya no tendrás que hacer todo el trabajo manualmente! Las macros reducirán los errores y te ahorrarán tiempo en tareas repetitivas.